日本小児救急医学会では、個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を実施するため以下の基本的な方針を定め、これを公開し、これに従う。
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| １ |
学会内体制 |
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当学会は個人情報管理者を配置し、適切な管理を行うことで学会員の個人情報の保護に努める。 |
| ２ |
個人情報の取得 |
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個人情報の取得は利用目的に必要な範囲に限りこれを行う。 |
| ３ |
利用目的 |
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入会・会員情報更新手続 |
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学術集会・セミナー・学会主催の会議等の案内の発送 |
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会費請求書の発送 |
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学会が行う調査票やアンケートの発送 |
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学会誌の発送 |
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その他学会より発信する情報の発送 |
| ４ |
個人情報の提供 |
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取得した個人情報は法令に基づくものを除き、本人の事前の承諾なしに第三者に開示・提供しない。 |
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但し、利用目的の範囲内で、業務委託先に会員情報を預託する場合がある。この場合は、契約等によりその安全性を担保し、必要かつ適切な管理をする。 |
| ５ |
個人情報の管理 |
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個人情報への不正アクセス、また紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対して、常に適切な予防措置を講ずる。 |
| ６ |
法令および業界ガイドライン等の尊守 |
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個人情報の取扱において当該個人情報の保護に適用される法令等を尊守する。 |
| ７ |
個人情報保護の改善 |
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個人情報の取扱については、定期的に見直し、結果に応じた適切な対策を講じ、継続的な改善に努める。 |
